Prowadzi sprawy kancelarii ogólnej oraz obsługi klientów w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi, opłat z tytułu najmu, dzierżawy i własności lokali

• prowadzenie kancelarii ogólnej
• zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji wpływającej do MZBM Sp. z o.o.
• przyjmowanie, rejestracja, rozdział i wysyłanie korespondencji na zewnątrz
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków
• obsługa posiedzeń Zarządu Spółki z przedstawicielami działów oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie
• prowadzenie archiwum zakładowego
• obsługa BIP oraz aktualizacja strony internetowej Spółki
• odbiór i rozdział korespondencji internetowej
• naliczanie opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, przyjmowanie zmian ilości osób, sporządzanie zawiadomień odbiorcom o wysokości opłat
• sporządzanie deklaracji do Urzędu Miasta za gospodarowanie odpadami komunalnymi
• prowadzenie ewidencji stanów zużycia wody na podstawie dokonanych odczytów podliczników
• kontrola prawidłowości odczytów stanów wodomierzy głównych przez WiK oraz potwierdzanie pod względem merytorycznym faktur za zużytą wodę
• dokonywanie odczytów indywidualnych liczników do pomiaru zużycia ciepła i ciepłej wody oraz rozliczanie zużycia na indywidualnych odbiorców wraz z wystosowaniem zawiadomień dla budynków przy ul. Tulipanowej
• rozliczanie indywidualnych odbiorców za zużycia zimnej wody i odprowadzenia ścieków, sporządzanie zawiadomień z rozliczenia
• opiniowanie pod względem merytorycznym treści umów na dostawę wody i odprowadzenie ścieków oraz energii elektrycznej dla zarządzanego zasobu
• przygotowywanie umów na dzierżawę gruntu na targowisku miejskim oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem targowiska przy ul. Kwiatowej
• obsługa klientów w zakresie należności wynikających z najmu, dzierżawy oraz własności lokali
• zawieranie ugód o ratalnej spłacie należności z wyłączeniem długów objętych nakazami zapłaty
• zaopatrywanie Spółki w materiały biurowe, pieczęcie, środki czystości i higieniczno – sanitarne.
• Nadzór nad funkcjonowaniem szaletów miejskich.